Чем отличается штатная численность от среднесписочной численности

Штатная численность – это количество сотрудников, указанное в штатном расписании организации. Она определяет максимально допустимое количество сотрудников, которые могут работать одновременно в данной организации.

Штатная численность может быть разная для разных подразделений или должностей внутри одной организации. Например, в отделе продаж может быть больше сотрудников, чем в отделе технической поддержки.

Среднесписочная численность – это среднее количество сотрудников, которые работали в организации за определенный период времени. Она рассчитывается на основе данных о численности сотрудников, которые были зарегистрированы в течение этого периода.

Среднесписочная численность учитывает временное отсутствие сотрудников, такое как отпуск или больничный, и может помочь определить нагрузку на персонал, рассчитать среднюю заработную плату или социальные отчисления.

В отличие от среднесписочной численности, штатная численность не учитывает отсутствие сотрудников и представляет лишь максимально допустимое количество работников, занимающих определенные должности в организации.

Изменение штатной численности требует внесения соответствующих изменений в штатное расписание, а изменение среднесписочной численности может происходить автоматически на основе данных учетной системы описи и протоколов учетной системы.

Краткое определение штатной численности

Однако штатная численность не учитывает отсутствующих сотрудников из-за отпусков, больничных листов или других причин. Она также не учитывает временных сотрудников или контрактных работников.

Для учета всех отсутствующих сотрудников и контрактной рабочей силы используется понятие среднесписочной численности. Это показатель, который учитывает все изменения численности работников в течение определенного периода времени, включая приход и уход сотрудников.

Различия между штатной численностью и среднесписочной численностью
Штатная численностьСреднесписочная численность
Учитывает только наличных работниковУчитывает всех работников, включая приход и уход
Не включает временных и контрактных работниковВключает всех временных и контрактных работников
Не учитывает отсутствующих сотрудниковУчитывает отсутствующих сотрудников

Определение понятия среднесписочной численности

Среднесписочная численность представляет собой статистический показатель, который используется для определения среднего количества работников предприятия, организации или учреждения за определенный период времени.

Для расчета среднесписочной численности необходимо учесть количество работников на начало и конец периода, а также любые изменения в периоде, например, прием новых сотрудников или увольнение существующих.

Обычно среднесписочная численность рассчитывается в месячном, квартальном или годовом исчислении и позволяет оценить общий уровень занятости и текучесть кадров в организации.

Расчет среднесписочной численности является важным инструментом для анализа и планирования персонала, а также для мониторинга эффективности работы организации в целом.

Среднесписочная численность может быть использована для сравнения с другими организациями в отрасли или для анализа изменений внутри организации в течение определенного периода времени.

Определение среднесписочной численности является одной из важных задач в управлении персоналом и может быть использовано для принятия решений, связанных с наймом, увольнением или перераспределением работников в организации.

Различия в расчете штатной и среднесписочной численностей

Штатная численность отображает количество сотрудников на определенную дату и включает не только активных работников, но и временных сотрудников, работающих по совместительству, а также сотрудников в отпуске или на больничном. Также в штатную численность могут быть включены сотрудники, которые не предоставляют работу, но остаются на заработной плате организации.

Среднесписочная численность, в отличие от штатной, вычисляется путем усреднения числа работников за определенный период времени, например, за год. Она учитывает изменения в составе персонала, например, увольнение, прием на работу или переводы внутри организации. Таким образом, среднесписочная численность предоставляет более точную картину числа сотрудников, работающих в организации на протяжении определенного периода времени.

Важно отметить, что штатная численность и среднесписочная численность могут различаться из-за временных колебаний в составе персонала. Например, организация может иметь высокую штатную численность в определенный период времени, но среднесписочная численность за год может быть ниже из-за увольнений и переезда сотрудников.

В итоге, штатная численность отображает число сотрудников на определенную дату, в то время как среднесписочная численность дает представление о среднем числе сотрудников за определенный период времени. Обе метрики важны для анализа персонала организации и помогают в планировании кадровых ресурсов и управлении персоналом.

Примеры применения штатной и среднесписочной численностей

Среднесписочная численность – это среднее значение численности работников за определенный период, как правило, за год. Она используется для расчета различных социальных отчислений и пособий, а также для оценки эффективности работы предприятия.

Пример применения штатной численности: предположим, что компания планирует расшириться и открыть новый офис. Для этого ей нужно знать сколько новых рабочих мест необходимо создать. В таком случае, штатная численность поможет определить необходимое количество сотрудников для работы в новом офисе.

Пример применения среднесписочной численности: предположим, что компания хочет проанализировать эффективность работы отдела продаж за год. Для этого ей нужно узнать среднее количество сотрудников в отделе за год, чтобы оценить результативность работы и принять необходимые меры для улучшения процессов внутри отдела.

Значение штатной и среднесписочной численностей для организаций

Штатная численность определяется на основе утвержденного организацией штатного расписания, которое включает в себя все должности и их количество, занимаемые сотрудниками. Она позволяет определить минимальное количество работников, необходимых для выполнения обязанностей и достижения целей организации.

Среднесписочная численность рассчитывается путем усреднения данных о числе сотрудников, работавших в организации в течение определенного периода времени — обычно за месяц или год. Она может быть выше или ниже штатной численности и отражает фактическую кадровую ситуацию в организации.

Значение штатной и среднесписочной численностей для организаций заключается в следующем:

  • Штатная численность позволяет планировать бюджет организации, определять потребности в персонале, осуществлять контроль над его занятостью и распределением обязанностей.
  • Среднесписочная численность позволяет оценить эффективность использования персонала, определить уровень текучести кадров, анализировать тренды роста или сокращения штата.
  • Оба показателя могут быть использованы при разработке стратегии управления персоналом, планировании кадровых изменений и оценке результатов деятельности организации.

Таким образом, штатная и среднесписочная численности являются важными инструментами для управления персоналом и позволяют организациям контролировать и планировать свои ресурсы в соответствии с поставленными целями и задачами.

Оцените статью